1. Kapsam
Hangi kişisel verini hangi amaç ve hukuki sebeple işlediğimiz, kime aktardığımız, veri sorumlusu ve hakların KVKK Aydınlatma Metni'nde anlatılır; bu konularda tek kaynak odur.
Bu politika onu tamamlar: saklama süreleri, çerezler, güvenlik ve yaş sınırı. Sorular için: info@habibys.com.
2. Saklama süreleri
Hesap açık kaldıkça: hesap, profil ve kullanım verilerin hesabın açık olduğu sürece saklanır. Ad, dil, saat dilimi, fotoğraf ve profil bilgilerini ayarlar sayfasından istediğin zaman değiştirebilirsin.
Hesabı silme: hesabını silmek için hesabına kayıtlı e-posta adresinden info@habibys.com'a yaz. Hesabın ve aşağıda sayılan veriler en geç 30 gün içinde silinir.
Hesapla birlikte silinenler: profilin, rezervasyonların ve bunlara bağlı değerlendirme hatırlatmaları, yazdığın ve hakkında yazılan yorumlar, gönderdiğin ve aldığın mesajlar (karşı tarafın kutusundan da silinir), sana gelen bildirimler, favorilerin (öğretmensen başkalarının favori listelerindeki kaydın da), ders notların, canlı derslerdeki izin ve çıkarma kayıtların, müsaitlik saatlerin, yasal onay kayıtların ve öğretmen başvuruların (yöneticilerin başvurulara yazdığı notlar dahil). Öğretmensen açtığın ders oturumları da silinir; bu oturumlara bağlı rezervasyonlar, yorumlar, öğrencilerin o derslere ait notları ve canlı ders kayıtları da onlarla birlikte gider.
Hesap silindikten sonra: profil fotoğrafın ve özgeçmiş dosyaların ayrı saklanır; hesabın silinmesinden sonra en geç 48 saat içinde otomatik olarak silinir. Başka kullanıcılara gitmiş bildirimlerde adın ya da mesajının ilk 80 karakteri geçebilir; bu bildirimler aşağıdaki 180 günlük süre dolunca otomatik olarak silinir. Daha erken silinmesini istersen silme talebinde belirt, elle sileriz.
Silinmeyip bağı kesilenler: yönetici işlemlerinin ve öğretmenin canlı derste mikrofon kapatma ve dersten çıkarma işlemlerinin kaydı silinmez; yalnızca işlemi yapan hesabın bilgisi boşaltılır. Kayıtta ad ya da e-posta yoktur; yalnızca işlemin türü, zamanı ve kayıt numaraları bulunur. Bir başvuru kararını veren ya da başvuruya not yazan yöneticinin hesabı silinirse o bilgi de boşaltılır.
Öğretmen başvurusu: reddedilen başvurunun özgeçmiş dosyası karardan 12 ay sonra otomatik olarak silinir; başvuru kaydı ve ret gerekçeleri hesap açık kaldıkça saklanır. Hiçbir başvuruya bağlanmamış (yarım kalmış) özgeçmiş yüklemeleri, yüklemeden en geç iki gün sonra silinir.
İletişim mesajları: gönderimden itibaren 12 ay saklanır, sonra otomatik olarak silinir. Bu mesajlar bir hesaba bağlı değildir; daha önce silinmesini istersen info@habibys.com'a yaz.
Bildirimler: okunmuş ya da okunmamış her bildirim, oluşturulmasından 180 gün sonra otomatik olarak silinir.
Sunucu ve e-posta kayıtları: barındırma, veritabanı ve e-posta hizmeti aldığımız sağlayıcıların tuttuğu teknik kayıtlar, bu sağlayıcıların kendi sınırlı saklama süreleri dolunca silinir.
Hız sınırı sayaçları: kötüye kullanımı önlemek için tutulan istek sayaçları (anahtarı IP adresi, kullanıcı kimlik numarası ya da e-posta adresinin tek yönlü özeti) en geç yaklaşık 2 saat içinde kendiliğinden silinir. Bot doğrulamasında (Cloudflare Turnstile) üretilen tek kullanımlık belirteci saklamayız; Cloudflare'in doğrulama için işlediği veriler Cloudflare'in kendi saklama sürelerine tabidir.
Canlı ders izin ve çıkarma kayıtları: canlı derste verilen, reddedilen ya da geri alınan kamera, ekran paylaşımı ve mikrofon izinleri ile dersten çıkarma kaydı, dersin bitişinden 30 gün sonra otomatik olarak silinir.
4. Güvenlik
Verilerin aktarım sırasında şifrelenir. Her kullanıcı yalnızca kendi verisine ve herkese açık bilgilere erişebilir; yönetici işlemleri kayıt altına alınır.
Özgeçmiş dosyaların yalnızca sana ve yetkili ekip üyelerine, kısa süreli bağlantılarla açılır. Profil fotoğrafın herkese açıktır; bağlantısını bilen herkes görebilir.
Şifreler asla düz metin olarak saklanmaz. Bir veri ihlali fark edersek KVKK'nın öngördüğü sürede Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve etkilenen kullanıcılara bildiririz.
5. Yaş sınırı
Platform 18 yaş ve üzeri kullanıcılar içindir. 18 yaşından küçük birine ait bir hesap olduğunu öğrenirsek hesabı ve verileri sileriz.
6. Değişiklikler
Bu politika ve KVKK Aydınlatma Metni hizmet geliştikçe güncellenir. Güncel sürüm her zaman sitededir ve üstte tarihi yazar; önemli bir değişikliği sitede ya da e-postayla ayrıca duyururuz.